Muhtarlık İşleri Müdürlüğü




Müdürlüğün Görevleri
1. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü İçişleri Bakanlığı’nın 2015/8 sayılı genelgesinde belirtilen iş ve işlemlerin tamamının etkin ve verimli bir şekilde yapılmasından sorumludur.
2. İçişleri Bakanlığı tarafından www.muhtar.gov.tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi Sistemi aracılığıyla Belediyemize iletilen talep, şikâyet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürede karşılanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
3. Muhtar Bilgi Sistemi haricinde muhtarlıklardan gelen bizzat, telefon, mail, dilekçe vb. her türlü talebin uygun birime iletilmesini sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,
4. Başkanlık Makamının Mahalle ziyaretlerinde Başkan’a eşlik ederek taleplerin alınmasını ve ilgili birimlere sevkini sağlayarak sonuçlarını takip etmek,
5. Müdürlüğümüzce yapılan tüm hizmetlerin mahalle bazlı raporlanmasını sağlayarak Başkanlık Makamına sunmak,
6. Yılın belirli zamanlarında Muhtarlarla ”İstişare Toplantıları” düzenlemek ve mahalle bazlı hizmetlerin değerlendirmesini yapmak,
7. Mahalle bazında rapor hazırlamak ve bunlar için arşiv oluşturulmasını sağlamak.
8. Faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak,

Müdürlüğün Sorumluluğu
Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu Yönergede tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve disiplinli bir şekilde yürütmekle sorumludur.

Müdürün Görev ve Sorumluluğu
1. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü’nü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir.
3. “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, bunların etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar.
4. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü’nün Tahakkuk amiri, harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin disiplin amiridir.
5. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arası koordinasyonu sağlar.
6. Müdürlüğün yıllık performans programını ve buna bağlı olarak yıllık bütçesini hazırlar.
7. Performans hedefleri, iş kapasitesi ve faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planlarını hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlar.
8. Performans hedefleri ve bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren “Yıllık Faaliyet Raporu” hazırlar.
9. Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili “Hizmet Standartları” belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet verebilmek için tedbirler alır, süreç iyileştirmesi yapar.
10. Faaliyet alanıyla ilgili vatandaş memnuniyeti ölçümü yapar.
11. Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol ve Kalite Yönetim Sistemi’nin kurulmasından birinci derecede sorumludur. Bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışır.
12. Müdürlüğün mevcut dosya, evrak ve diğer bilgilerinin “Standart Dosya Planı” formatına uygun olarak düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlar.
13. Tüm dosya, evrak ve bilgiler için mevzuatın öngördüğü şekilde “Saklama Planı “oluşturur, süresi dolan evrakların imha edilmesi gereken evraklar olarak nitelendirilmesini sağlar ve geri dönüşüme teslim edilmesini sağlar.
14. İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapar.
15. Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim almalarını sağlar.
16. Mesai saatlerinin etkin ve verimli kullanılmasını, personellerin uyum içinde çalışmasını sağlar.
17. Birimi ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanmasını ve Başkanlığa sunulmasını sağlar.
18. İş güvenliğini sağlar ve çalışma ortamının sürekli geliştirme çabası içinde olur. Çalışan personelin iş güvenliği için tedbirler alır ve iyileştirilmesi çabasında bulunur.
19. Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirler, görevli personellerin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirir.
20. Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

Muhtarlık İşleri Bürosu Acil Müdahale Ekibi Yetkilisi/Şefi Görev ve Sorumlulukları
1- Müdürlük tarafından alınan talepler ve Başkanlık Makamının ziyaretleri sonucu gelen talepleri için bünyesinde bulunan ekibi ile mini onarımları, tamirat, bakım, hafriyat, yol açma işlerini gerçekleştirmek ve diğer geniş kapsamlı çalışma gerektiren tüm işleri Müdürlüğe bildirerek ilgili birimlerden gelen ekip ve ekipmanların koordinasyonunu sağlayarak işin takibini-koordinasyonunu gerçekleştirmek,
2- Gün sonunda yapılan işleri, yapılacak işleri, sahada görülen eksiklikleri müdürlüğe aktarmak,
3- Müdürlük ile ilgili hizmet hedeflerini, yasal, hukuksal, ekonomik ve yönetsel sınırlılıkları dikkate alarak ve bunların maliyet olarak ayrıntıları ile belirlenmesine yardımcı olmak,
4- Saptanan yeni hizmet hedeflerine uygun yıllık eylem programı hazırlanmasına yardımcı olmak,
5- Diğer birimlerle iş birliği ve uyumu sağlamak,
6- Personeli isteklendirmek, verimli ve başarılı çalışmayı sağlamak,
7- Çalışma sonrası düzenlenen raporların sonuçlarına göre elde edilen performansı, önceden saptanmış hedeflerle karşılaştırmak,
8- Görev alanı içinde eksik ve noksanları tespit etmekle birlikte ilgili birimlere aktarmak, yolların yapım ve onarımı ile ilgili çözüm sağlamak,
9- Alt birim görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.

Spor İşleri, Sportif Faaliyetler, Statlar ve Spor Tesisleri Şefliği
Spor İşleri, Sportif Faaliyetler, Statlar ve Spor Tesisleri Şefliği; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, Belediye Meclis ve Encümen kararları ile yürürlükte olan diğer kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ vb. mevzuat doğrultusunda verilen görev ve yetki çerçevesinde aşağıdaki görevleri yerine getirir;
1. Malzeme alımlarında alınan malzemeleri inceleyerek teknik şartnamesine uygun olup olmadığını kontrol edip onay vermek,
2. Servise bağlı personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
3. Spor tesisleri sınırları içerisinde bulunan tüm yeşil alanların bakım ve onarım programlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
4. Statların çim yüzeyli futbol sahalarının bakım ve ara ekimlerinin yapılmasını sağlamak,
5. Vatandaşlardan gelen istek, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek konularla ilgili üst yönetime önerilerde bulunmak,
6. Spor tesislerinin müsabaka öncesi müsabakaya hazır hale getirilmesini sağlamak,
7. Saha ve salon gelirlerinin kontrolünü yapmak ve zamanında Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılmasının sağlanmak,
8. Birimin işlerinin en az masrafla tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere bağlı personeli sürekli olarak denetlemek,
9. Belediye sınırları içerisinde bulunan parkların içerisinde bulunan spor sahalarının müdürlük tarafından organize edilecek olan spor faaliyetleri için hazırlamak ve gerektiğinde diğer müdürlüklerden yardım almak,
10. Çalışma alanları için malzeme ve ekiplerin sevkini sağlamak,
11. Kendisine bağlı ekiplerin görevlendirme ve denetimini yapmak,
12. Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,
13. Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek,
14. Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,
15. Kalite yönetim sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak,
16. Sorumlu olduğu amirlerce belirlenen mesai saatlerine riayet ederek çalışmak ve izinsiz görev yerinden ayrılmamak,
17. Malzeme alımlarında alınan malzemeleri inceleyerek teknik şartnamesine uygun olup olmadığını kontrol edip onay vermek,
18. Servise bağlı personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
19. Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
20. Belediyemiz bünyesinde çeşitli branşlarda kültürel ve sportif kulüpler kurmak, bu kulüplere gençlerin yoğun katılımı için duyuru, ilan, broşür, afiş vs hazırlamak ve halka ulaşmasını sağlamak,
21. Ulusal ve Uluslararası spor turnuvaları ve organizasyonlarını düzenlemek, sportif ve kültürel faaliyetlere katılmak,
22. Doğa yürüyüşleri ve sağlıklı yaşam için spor organizasyonları düzenlemek,
23. Düzenli olarak yaz-kış spor okulları düzenleyerek çocuk ve gençlerin gelişimine maksimum katkı sağlamak,
24. Spor ile ilgili panel, konferans ve söyleşi düzenlemek,
25. Özel gün ve haftalarda Başkanlık oluru ile beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışmalar, turnuvalar düzenlemek,
26. Belediyemiz spor saha ve tesislerinin onarımı, bakım ve işletilmesini sağlamak,
27. Engelli sporcularımız için engelsiz spor ve sağlıklı yaşam projeleri hazırlamak ve onların topluma entegrasyonuna yardımcı olmak,
28. Spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak ve bu talepleri Başkanlık makamına sunmak,
29. Bölgemizdeki Spor Kulüplerinin ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak ve bu talepleri Başkanlık makamına sunarak gerekli teknik donanım ve malzeme ile sporcu ihtiyaçlarını temin etmek
30. Belediye tarafından yapılması planlanan spor etkinlikleri ve kurslar için vatandaş ve Bölgemizdeki spor kulüplerinden görüş almak Başkanlık onayından sonra bunların yapılmasını koordine etmek,
31. Halkın ve öğrencilerin katılacağı yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan tüm sporculara Belediye Meclis kararıyla ödül verilmesini sağlamak,
32. Katılacağı yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan bölgemizdeki tüm Amatör Spor Kulüplerine, Amatör Spor Kulüplerinin faaliyette bulunan spor dallarında başarı sağlayan takım ve bireysel sporcularına ayni veya nakdi yardım yapılması, ödül verilerek spora teşvik ve başarının arttırılmasının sağlanması amacıyla Belediye Meclis kararıyla ödül verilmesini sağlamak, (Bu Madde gereğince daha önceden Beşiktaş Belediyesi Kültür Müdürlüğü tarafından Belediye Meclisine sunulmuş 11.07.2014 tarih 2014/62 sayılı karar ile kabul edilerek geçerliliği süren “Beşiktaş Belediyesi Amatör Spor Kulüpleri Yardım ve Ödül Yönetmeliği” Müdürlüğümüz tarafından uygulanacaktır)
33. Her türlü Ulusal ve Uluslararası kurumlar ile ortak etkinlikler düzenlemek, etkinliklere katılmak, ev sahipliği yapmak, federasyon karşılaşmaları için sahaları hazırlayarak Başkanlık oluru ile kullandırılmasını sağlamak, spor fuarlarına katılmak, kampanya ve törenler düzenleyerek destek vermek, Spora ve kültürel hayata katkıda bulunma amacıyla çeşitli konularda kitap, broşür, dergi, afiş vs. hazırlamak ve halka ulaşmasını sağlamak,
34. Spor alanında diğer kurum ve kuruluşların çalışmalarını izleyerek gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak, Eğitim ve Spor faaliyetleri ile ilgili konularda oluşturulacak Ulusal ve Uluslararası komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Belediyeyi temsil etmek,

Muhtar Bilgi Sistemi Yetkilisinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
1. İçişleri Bakanlığı tarafından www.muhtar.gov.tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi Sistemi’nin koordinasyonunu sağlar.
2. MBS aracılığıyla Müdürlüğümüze iletilen talep, şikâyet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürede karşılanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar.
3. Müdürlüğümüz tarafından yapılacak geri dönüşlerin MBS talep, şikâyet, öneri ve isteğini etkinliğini takip eder ve iyileştirilmesini sağlar.
4. MBS harici Muhtarlıklardan gelen bizzat, telefonla, maille, dilekçe ile vb. her türlü talebin uygun kişilere ve uygun birime yönlendirilmesini sağlar ve sonuçlarını takip eder.
5. Tüm talep, şikâyet, öneri ve isteklerle ilgili kayıtları tutar, Müdürün bilgisi dâhilinde raporlar ve Başkanlığa sunar.
6. Özellikle karşılanamayan taleplerle ilgili Müdür bilgisi dâhilinde gerekçe raporları oluşturulur.




  
 
 
 MAHALLE ADI  MUHTAR ADI  TELEFON
 Abbasağa Mahallesi  Yüksel Ağat  0212 227 83 27
 Akat Mahallesi  Murat Tayfun Kirmanlı  0212 351 21 69
 Arnavutköy Mahallesi  Sedef İrteş  0212 265 67 95
 Balmumcu Mahallesi  Cüneyt Doğan  0212 347 75 05
 Bebek Mahallesi  Ali  Aydın Onar  0212 263 33 00
 Cihannüma Mahallesi  Ertan Kurtlutepe  0212 258 79 61
 Dikilitaş Mahallesi  Nurcan Sızmaz Turan  0212 261 57 33
 Etiler Mahallesi  Seçil Eşki  0212 287 53 83
 Gayrettepe Mahallesi  Nejla Başar  0212 288 20 16
 Konaklar Mahallesi  Aslı Akyüz  0212 282 42 12
 Kuruçeşme Mahallesi  Adnan Soysal  0212 287 06 38
 Kültür Mahallesi  Dursun Gül  0212 265 07 55
 Levazım Mahallesi  Murat Uygur  0212 288 93 21
 Levent Mahallesi  Atacan Türk  0212 264 75 31
 Mecidiye Mahallesi  Cemal Şensöz  0212 261 73 30
 Muradiye Mahallesi  Cengiz Hacıömeroğlu  0212 260 41 25
 Nisbetiye Mahallesi  Hatice Ayşe Şirinler  0212 281 71 61
 Ortaköy Mahallesi  Yeşim Ayangil  0212 261 65 21
 Sinanpaşa Mahallesi  Salim Ergün İskent  0212 258 75 74
 Türkali Mahallesi  Ahmet Bayraktar  0212 259 87 10
 Ulus Mahallesi  Kadriye Gedik  0212 287 27 15
 Vişnezade Mahallesi  Reyhan Cinyusuf  0212 261 15 94
 Yıldız Mahallesi  Şevki Yıldırım  0212 261 50 05




Mahalle çalışmalarımızı incelemek için aşağıdaki linklere tıklayınız.

Yıldız Mahallesi Çalışmalarımız
 
Kuruçeşme Mahallesi Çalışmalarımız
 
Dikilitaş Mahallesi Çalışmalarımız
 
Gayrettepe Mahallesi Çalışmalarımız
 
Levazım Mahallesi Çalışmalarımız
 
Vişnezade Mahallesi Çalışmalarımız